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青少年體育俱樂部經驗材料之二

整合資源、以點帶面
開創俱樂部發展的新天地
荔灣區國家級青少年體育俱樂部
二○○九年七月三十日

荔灣區國家級青少年體育俱樂部(以下簡稱俱樂部)依托于荔灣區業余體校,俱樂部位于廣州市中山七路,毗鄰著名的嶺南建筑藝術的旅游景點陳家祠,俱樂部目前聘有專職教練35名,其中高級教練2名、中級教練7名、助理教練7名,社會體育指導員22名。開設有游泳、體操、射擊、跆拳道、體育舞蹈、足球、籃球、乒乓球、武術等21個項目,
俱樂部自2002年被國家體育總局批準為國家級青少年體育俱樂部以來,經過六年的發展,目前已經走上了正軌,實現了自我造血全面發展的道路。下面我就荔灣俱樂部在發展取得的一些經驗向大家做一個匯報。
一、建立社會化組織機構,是俱樂部發展的重要保障
2002年俱樂部掛牌成立之后,我們結合俱樂部實際情況,迅速成立了相應的機構并制定發展規劃。
(一)成立董事會組織機構。我們建立由5人組成董事會,董事長由全體董事選舉產生,同時,為加強俱樂部組織建設,我們還設立了名譽董事機構,聘請市、區和有關單位領導,周邊學校的校長,還有熱心俱樂部工作并給與俱樂部幫助的企業家等等擔任名譽董事長和副董事長。
(二)建立健全內部機構。根據章程,我們實行俱樂部總經理負責制,總經理由董事會推舉產生,總經理對董事會負責。下設財務部、后勤部、宣傳部、業務部、場地部等5個部室。
(三)定期召開董事會和其它會議,并形成制度。俱樂部董事會每月定期召開一次例會,商議和決定俱樂部的各項工作。每周召開一次經理辦公會,落實各項工作。必要的時候還會臨時召開董事會,以便及時做重要的決策。會議內容有專人記錄并存檔,重大決策形成會議紀要。
二、建立和完善各項規章制度,是確保俱樂部規范運作的重要保證
(一)根據各項政策,完善收費、稅收、財務制度。根據《廣東省學校體育場館向社會開放實施辦法》和《廣州市學校體育設施向社會開放辦法》等條例,我們向當地的物價管理部門申請了價格備案。根據民政部門的《 民辦非企業單位登記管理暫行條例》和《中華人民共和國稅收征收管理法》及《實施細則》,我們在地稅和國稅部門辦理了稅務登記,并聘請了會計師事務所協助有關工作人員處理各項財務工作。
(二)完善各項內部管理規章制度。為加強俱樂部內部管理,我們先后制定了《教練員考勤制度》、《俱樂部教練員獎懲暫行條例》、《俱樂部財務管理制度》、《社會捐贈實施管理辦法》、《俱樂部各部門崗位職責》、《俱樂部會員入會辦法》等規章制度,保證了俱樂部各項工作的健康、有序發展。
為了使各項工作都做到有記錄,有跟蹤,有據可查,我們還加強了俱樂部檔案管理。安排專人負責俱樂部的檔案工作,并配備專門的電腦和檔案室。
三、發揮項目、師資、場地優勢,開展特色活動,是俱樂部生存發展的重要基礎
(一)發揮師資優勢,開展俱樂部的各項工作。俱樂部成立之初,主要的工作人員和教練員都是直接聘請體校的行政人員和教練員,可以說就是一套班子,兩塊牌子。這樣一方面可以直接利用體校人員的身份順利地開展俱樂部的工作,另一方面,由于這些教練員在俱樂部都是兼職身份,俱樂部只需要按照工作業績進行分成,直接降低了俱樂部的運行成本。
另外,為加強俱樂部教練隊伍建設,我們在社會和其它行業挑選一些能夠彌補俱樂部項目空缺的人才,補充到教練隊伍中來,并采取形式多樣的方式進行合作。一是俱樂部與個人合作,俱樂部出場地和品牌,聘用的教練員獨立辦班并接受俱樂部的統一管理,利潤分成;二是由俱樂部直接聘用,簽訂勞動合同;三是聘請校外高水平的在職體育工作者為兼職人員,利用他們的業余時間為俱樂部服務。由于有了靈活多變的形式,俱樂部麾下人才濟濟,工作也是蒸蒸日上。
(二)發揮優勢項目,開展培訓等各項工作。我們利用荔灣區連續七屆獲得全國“游泳之鄉”榮譽稱號的優勢,堅持“以水上項目為主,帶動陸上項目發展”的原則,面向社會、面向青少年,開展多層次、全方位的青少年體育活動,滿足了青少年的體育健身需求。
1、積極開展青少年喜聞樂見的體育培訓班。由于俱樂部在區內的體育市場具有無可比擬的場地和技術優勢,加上口碑良好的品牌影響力,我們以俱樂部本部場館設施為主體,以各學校團體會員的場館設施為輔,開展游泳、體操、乒乓球、體育舞蹈、足球、籃球、射擊、跆拳道、羽毛球、棋類等各類培訓班,據不完全統計,每年參加培訓的學員都穩定在2000人左右,每年的培訓業務收入超過50萬元。
2、積極承辦、舉辦有關比賽,提高會員參與的積極性。為了活躍青少年的暑期生活,俱樂部每年都舉行“陽光行動”系列賽事,如游泳、乒乓球、足球、拉丁舞跆拳道等。并承辦區教育局、體育局舉辦的各種比賽,如區小學生游泳比賽、區田徑小學生比賽等。通過這些比賽,使廣大會員得到了鍛煉,提高了參與體育鍛煉的意識,也進一步擴大了俱樂部的社會影響力。
(三)發揮場地設施優勢,舉辦冬、夏令營活動。為豐富廣大青少年學生的假期生活,我們抓住寒暑假的黃金時間,組織舉辦體育冬、夏令營活動,將文化節與體育項目如游泳、足球、乒乓球、武術、體操、拉丁舞等相結合,吸引了一大批青少年踴躍參加,每年參加夏令營的人數達600多人。通過舉辦夏令營活動,不僅使青少年掌握了一門體育技能,也培養了他們積極向上、勇于拼搏的體育精神,極大地豐富了學生們的暑期生活,取得了良好的社會效果,同時也為俱樂部增加了收入。據統計,2008年我們舉辦了四個主題六期夏令營,三期冬令營,業務收入達到28萬元左右。
四、利用品牌優勢,發展團體會員,是實現資源共享的重要手段
(一)積極利用自有場地設施優勢。俱樂部的場地設施依托于荔灣區體校的各個訓練場地。各項目訓練之余給俱樂部進行開發,主要是利用周六、日和晚上的時間進行開放或者因地制宜開展各類培訓班。
體校的游泳館是俱樂部開發比較成功的場館,該館具有恒溫循環,溫度適宜,水質良好。在保障體校游泳隊訓練之余,由俱樂部進行經營開發。由于俱樂部的地理條件位置優越,人口稠密,該館全年開放,每年的十月中旬至來年的四月中旬開放早上和中午場,四月中旬至十月中旬開放早、中、晚三場。夏天的夜場進場是被迫限制進場人數。該館僅開放收入,每年都在30萬元以上。
(二)利用學校場地。俱樂部要不斷發展,積極吸收和發展新會員是關鍵。俱樂部成立以來,我們主要面向中小學發展會員,先后吸收了東沙小學、西華路小學、寶華培正小學、文昌小學、葵蓬小學等十幾所學校為團體會員單位。同時,還與西華路小學、寶源小學、協和小學、寶華培正小學、樂賢坊小學、廣州市南海中學等學校達成了合作協議。我們針對每間學校的特點制訂出相應的方案,在與學校簽訂合作協議之前,與學校進行充分的溝通和協商,通過溝通,制定出一份具有可操作性雙方認可的合作協議。以開發利用學校的游泳池為例,我們與西華路小學的合作協議中就包括了學校一年級新生的游泳培訓,由俱樂部派出管理人員和教練負責游泳館的所有業務,學校只需要在相應的時間里派出一到兩個工作人員協助管理秩序。非上課時間,游泳館的所有的安全、衛生、票務、培訓、招生宣傳等工作都由俱樂部負責。學校在取得經濟效益的同時,由于校游泳隊有訓練基地,同時有高水平的教練員指教,使得該校游泳隊又荔灣區的乙類學校的中流水平一舉上升到荔灣區游泳項目甲類學校的上游水平。青少年體育俱樂部每年在此培養的學員近500人人次,收入接近10萬元,同時還為體校游泳隊輸送了數十名水上項目運動員。
又例如寶源小學,由于該校的體育師資比較豐富,青少年體育俱樂部主要輸出品牌,同時聘請該校的相關教師和工作人員為青少年體育俱樂部的兼職人員,委托他們在學校開展乒乓球、射擊、游泳等項目的培訓班工作,青少年體育俱樂部主要負責定期監測各項工作的完成質量,必要時派出人員負責監督培訓質量和安全管理。俱樂部收取一定的管理費用。
我們相繼在學校和社區開辟了籃球、羽毛球、乒乓球、跆拳道,體育舞蹈、棋類等項目的培訓。據不完全統計,每年培訓和發展的個人會員超過一萬人。
五、廣泛宣傳,是擴大俱樂部社會影響的重要途徑
(一)荔灣區青少年體育俱樂部于2003年1月18日正式掛牌成立。掛牌儀式舉行得隆重而熱烈,有多位市、區領導出席,多家新聞媒體進行了相關報道,使俱樂部家喻戶曉。
(二)建立網站。網絡已經成為現代社會不可或缺的信息渠道,俱樂部專門制作了網頁,并有專人管理,及時更新各項信息。
(三)派發各種宣傳單張。俱樂部還印制了各種張宣傳單、招生簡章以及宣傳橫額,將宣傳單、招生簡章派發到中小學、社區,在醒目位置懸掛橫額進行宣傳。另外還專門開辟了俱樂部的宣傳欄,對俱樂部的各項活動進行定期宣傳。
(四)舉辦各種比賽。為了擴大俱樂部在社會各個層面的影響力,我們還積極承辦各個層次的比賽。如每年承辦荔灣區中小學游泳和田徑錦標賽、2004年廣東省蹼泳錦標賽、2006年廣州市青少年體育俱樂部夏令營游泳比賽等、2008年廣州市幼兒啦啦操錦標賽、2009年廣州市幼兒基本操比賽等。通過承接這些比賽,我們鍛煉了隊伍,增加了收入,擴大了影響,獲得了一舉多得的效果。

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